Sie kennen das: Ein Mitarbeiter unterschreibt Verträge, stellt Leute ein und verhandelt mit Kunden – aber sein Name steht nicht im Handelsregister als Geschäftsführer. Der Prokurist ist die rechte Hand der Chefetage, mit weitreichender Vollmacht und eigener Haftung.

Diese Beitrage nicht verpassen

4 verwandte Artikel

Durchschnittsgehalt: ca. 70.000 € pro Jahr · Rechtsgrundlage: §48 HGB (Handelsgesetzbuch) · Typische Aufgaben: Vertretung des Unternehmens in allen Geschäften (außer Grundstücksverkauf) · Haftungsrisiko: Bei Pflichtverletzung mit Privatvermögen

Kurzüberblick

1Definition
2Aufgaben
3Gehalt
  • Durchschnitt 70.000 € (Stepstone Gehaltsreport 2026)
  • Branchenabhängig: Industrie und Finanzen zahlen höher
  • Einflussfaktoren: Unternehmensgröße, Erfahrung, Region
4Vergleich GF
  • Prokurist: weniger Haftung, aber auch weniger Entscheidungsbefugnis (SP-Unternehmerforum)
  • Geschäftsführer: weiterreichende Befugnisse, höhere Verantwortung (SP-Unternehmerforum)
  • Rechtliche Unterschiede: GF ist Organ, Prokurist ist Vertreter (SP-Unternehmerforum)
Die wichtigsten Fakten zur Prokura auf einen Blick
Merkmal Wert
Gesetzliche Grundlage §48–§58 HGB
Erteilungsberechtigter Nur der Inhaber des Handelsgewerbes oder ein Geschäftsführer
Haftung bei Missbrauch Persönlich, wenn gegen Weisungen verstoßen wird
Arten der Prokura Einzelprokura, Gesamtprokura, Filialprokura
Einschränkungen Grundstücksverkäufe nur mit Zusatzvollmacht (SP-Unternehmerforum)
Widerruf Jederzeit möglich, ohne Angabe von Gründen (Lexware)

Was ist ein Prokurist?

Definition einfach erklärt

Ein Prokurist ist ein Mitarbeiter, der aufgrund einer erteilten Prokura das Unternehmen in rechtlichen Angelegenheiten vertritt. Die Prokura ist eine handelsrechtliche Vollmacht, deren Umfang im Handelsgesetzbuch (HGB) festgelegt ist – konkret in den Paragrafen 48 bis 58. Anders als der Geschäftsführer, der als Organ des Unternehmens fungiert, handelt der Prokurist im Namen des Unternehmens, ohne selbst Organ zu sein (Erfolgsfirmen (Karriereportal)).

  • Die Prokura wird durch ausdrückliche Erklärung erteilt – mündlich oder schriftlich.
  • Der Prokurist kann das Unternehmen in allen gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäften vertreten.
  • Ausnahme: Grundstücksgeschäfte sind nur mit einer gesonderten Vollmacht zulässig (SP-Unternehmerforum (Rechtsportal)).
Die Essenz

Ein Prokurist ist keine Führungskraft im Sinne des Gesellschaftsrechts, sondern ein bevollmächtigter Vertreter. Seine Macht ist groß, aber sie bleibt abgeleitet – die Chefs können sie jederzeit entziehen.

Prokurist in einer Firma

In der Praxis übernimmt der Prokurist häufig die Rolle des Stellvertreters der Geschäftsführung. Er koordiniert Abteilungen, trifft strategische Entscheidungen und fungiert als Bindeglied zwischen der Führungsebene und der Belegschaft (Erfolgsfirmen). In vielen Unternehmen verantworten Prokuristen ganze Geschäftsbereiche oder Regionen – das kann eine Vertriebsregion in Deutschland oder ein vollständiges Tochterunternehmen im Ausland sein.

Die Implikation: Der Prokurist trägt oft mehr Verantwortung, als seine formale Rechtsstellung vermuten lässt.

Prokurist in einer Bank

Banken sind typische Arbeitgeber für Prokuristen. Hier liegt der Fokus auf der Vertretung der Bank gegenüber Kunden und Behörden, der Prüfung von Kreditverträgen und der Freigabe von Zahlungen. Die Prokura im Bankwesen unterliegt den gleichen HGB-Regeln, wird aber durch bankinterne Richtlinien ergänzt (Qonto (Finanzplattform)).

Fazit: Die Prokura ist kein Titel, sondern eine Vollmacht. Sie kann an unterschiedliche Positionen geknüpft sein – vom Abteilungsleiter bis zum Regionaldirektor.

Was genau macht ein Prokurist?

Typische Aufgaben eines Prokuristen

Das Aufgabenspektrum ist breit. Folgende Tätigkeiten gehören laut Lexware zum Alltag eines Prokuristen:

  • Verträge unterschreiben und abschließen
  • Geschäftsstrategien entwickeln
  • Mitarbeiter einstellen, befördern oder kündigen
  • Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen prüfen
  • Kunden- und Lieferantenbeziehungen pflegen
  • Marketing- und Vertriebsmaßnahmen planen
  • Verhandlungen führen
  • Rechtliche Angelegenheiten und Streitigkeiten bearbeiten
  • Compliance- und Regulierungsvorschriften kontrollieren
  • Lizenzen und Genehmigungen beantragen (Lexware)

Was darf ein Prokurist nicht?

Der gesetzlich festgelegte Umfang der Prokura hat eine entscheidende Einschränkung: Der Prokurist darf keine Grundstücke verkaufen oder belasten – dafür ist eine gesonderte Vollmacht notwendig (SP-Unternehmerforum). Auch Handlungen, die über den gewöhnlichen Geschäftsbetrieb hinausgehen (etwa der Verkauf des Unternehmens oder die Unterzeichnung des Jahresabschlusses), sind ohne ausdrückliche Zustimmung der Geschäftsführung nicht erlaubt.

Der Knackpunkt

Ein Prokurist kann das Unternehmen nach außen praktisch unbegrenzt vertreten – aber im Innenverhältnis muss er sich an die Weisungen der Geschäftsführung halten. Überschreitet er diese, haftet er persönlich.

Haftung des Prokuristen

Die Haftung des Prokuristen wird häufig unterschätzt. Grundsätzlich haftet er nicht mit seinem Privatvermögen für Verbindlichkeiten des Unternehmens. Anders sieht es aus, wenn er seine Pflichten verletzt – etwa gegen Weisungen verstößt oder Geschäfte tätigt, die eindeutig außerhalb seines Aufgabenbereichs liegen. In solchen Fällen kann der Prokurist persönlich in Anspruch genommen werden (SP-Unternehmerforum).

Das Risiko ist real: Ein Prokurist, der ohne Genehmigung einen teuren Mietvertrag über mehrere Jahre abschließt und damit die Liquidität des Unternehmens gefährdet, kann von der Geschäftsführung auf Schadensersatz verklagt werden. Eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung ist daher empfehlenswert.

Das Muster: Die Prokura bringt Macht, aber auch eine persönliche Haftung, die man nicht auf die leichte Schulter nehmen sollte.

Wer darf Prokurist werden?

Voraussetzungen für die Prokuraerteilung

Das Gesetz stellt nur eine formale Bedingung: Der Prokurist muss eine natürliche Person und voll geschäftsfähig sein (Erfolgsfirmen). Eine bestimmte Ausbildung oder Berufserfahrung ist nicht vorgeschrieben. In der Praxis verlangen Unternehmen jedoch meist eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung. Auch die persönliche Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Verantwortung zu tragen, sind entscheidend.

Der Haken: Die gesetzliche Minimalanforderung täuscht über die hohe Vertrauensschwelle hinweg, die Unternehmen tatsächlich anlegen.

Wer darf nicht Prokurist werden?

Personen mit beschränkter Geschäftsfähigkeit (Minderjährige, Menschen unter Betreuung in bestimmten Angelegenheiten) können keine Prokura erhalten. Auch juristische Personen wie GmbHs können nicht Prokurist sein – die Prokura wird immer einer natürlichen Person erteilt (Lexware).

Ein weiteres Hindernis: Vorstrafen, insbesondere wegen Vermögensdelikten, können die Eignung infrage stellen, auch wenn das Gesetz dies nicht explizit ausschließt. Unternehmen prüfen daher oft ein erweitertes Führungszeugnis.

Der Befund: Theoretisch kann jeder geschäftsfähige Erwachsene Prokurist werden – praktisch setzen Unternehmen ein hohes Maß an Vertrauen und fachlicher Qualifikation voraus.

Was ist höher, Prokurist oder Geschäftsführer?

Unterschiede in der Rechtsstellung

Der Geschäftsführer ist ein Organ der Gesellschaft, der Prokurist ist ein Vertreter. Das klingt ähnlich, hat aber rechtliche Konsequenzen: Der Geschäftsführer kann eigene Entscheidungen treffen, die das Unternehmen binden – der Prokurist handelt stets im Namen und Auftrag des Unternehmens. Der Geschäftsführer kann die Prokura erteilen und auch wieder entziehen (SP-Unternehmerforum).

Befugnisse und Verantwortung

Die Befugnisse des Geschäftsführers sind grundsätzlich unbeschränkt, während die Prokura durch das HGB und durch interne Weisungen begrenzt werden kann. Der Unterschied zeigt sich besonders in der Haftung: Der Geschäftsführer haftet mit seinem Privatvermögen für Pflichtverletzungen, der Prokurist nur dann, wenn er gegen seine Pflichten verstößt (Erfolgsfirmen).

Die Tabelle fasst die wesentlichen Unterschiede zusammen:

Prokurist vs. Geschäftsführer im direkten Vergleich
Kriterium Prokurist Geschäftsführer
Rechtsstellung Vertreter (bevollmächtigt) Organ der Gesellschaft
Bestellung Durch Geschäftsführer oder Inhaber Durch Gesellschafterversammlung
Haftung Nur bei Pflichtverletzung Umfassende Organhaftung
Eintragung Handelsregister Möglich, aber nicht zwingend Zwingend
Grundstücksgeschäfte Nur mit Zusatzvollmacht Unbeschränkt
Kündigung Jederzeit widerrufbar Nur aus wichtigem Grund

Was dies bedeutet: Der Geschäftsführer besitzt dauerhaftere Macht, während der Prokurist ein jederzeit entziehbares Vertretungsrecht innehat.

Ist ein Prokurist ein Geschäftsführer?

Nein. Der Prokurist ist kein Geschäftsführer. Aber: In der Praxis können Prokuristen ähnliche Aufgaben wie Geschäftsführer übernehmen – etwa wenn sie einen Geschäftsbereich eigenverantwortlich leiten. Rechtlich bleibt der Unterschied jedoch bestehen: Der Prokurist handelt im Namen des Geschäftsführers, nicht an seiner Stelle (Lexware).

Der Unterschied

Wer Prokurist wird, erhält eine Vollmacht – aber kein Organamt. Das bedeutet: Kein Stimmrecht in der Gesellschafterversammlung, keine selbstständige Entscheidungsbefugnis bei Grundsatzfragen. Für viele Führungskräfte ist die Prokura dennoch ein Karrieresprungbrett.

Wie viel verdient man als Prokurist?

Gehaltsspanne

Das Gehalt eines Prokuristen variiert stark je nach Branche, Unternehmensgröße und Erfahrung. Laut Stepstone Gehaltsreport 2026 liegt das durchschnittliche Jahresgehalt bei rund 70.000 Euro. In großen Unternehmen und in Branchen wie Chemie, Pharma oder Automobil können es auch 90.000 Euro oder mehr sein. In kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) sind 50.000 bis 65.000 Euro üblich.

Einflussfaktoren auf das Gehalt

  • Branche: Industrie und Finanzdienstleistungen zahlen überdurchschnittlich.
  • Unternehmensgröße: Je größer der Umsatz, desto höher das Gehalt.
  • Erfahrung: 5+ Jahre Berufserfahrung bringen oft 20 % mehr.
  • Region: Süddeutschland und Metropolregionen liegen über dem Bundesdurchschnitt.

Nachteile des Prokuristenberufs

Die hohe Verantwortung hat auch Schattenseiten. Der Prokurist trägt ein persönliches Haftungsrisiko, wenn er Fehler macht (SP-Unternehmerforum). Anders als der Geschäftsführer hat er kein garantiertes Gehalt – die Vergütung ist Verhandlungssache. Zudem kann die Prokura jederzeit widerrufen werden, ohne dass ein wichtiger Grund vorliegen muss. Das bedeutet einen plötzlichen Machtverlust, der im Extremfall die Position im Unternehmen gefährdet.

Das Fazit: Die Prokura ist kein sicherer Job – sie ist ein Vertrauensbeweis, der jederzeit zurückgenommen werden kann. Wer sie anstrebt, sollte sich der Risiken bewusst sein.

Bestätigte Fakten

  • Prokura ist im HGB geregelt (§48–§58) (Lexware)
  • Prokurist darf Grundstücke nur mit Zusatzvollmacht veräußern (SP-Unternehmerforum)
  • Prokura kann jederzeit widerrufen werden (Erfolgsfirmen)
  • Der Prokurist haftet persönlich bei Pflichtverletzung (SP-Unternehmerforum)

Was unklar ist

  • Genaue Gehaltshöhe variiert stark nach Quelle – Stepstone nennt ca. 70.000 €, andere Portale abweichende Werte
  • Exakte Anzahl der Prokuristen in Deutschland nicht offiziell erfasst – Schätzungen gehen von mehreren Hunderttausend aus
  • Der tatsächliche Umfang der Haftung in der Praxis ist von Fall zu Fall unterschiedlich

„Die Prokura ist eine handelsrechtliche Vollmacht mit gesetzlich festgelegtem Umfang nach §48 HGB.“

– IHK (Industrie- und Handelskammer, verantwortlich für Eintragungen im Handelsregister)

„Das Durchschnittsgehalt eines Prokuristen liegt bei rund 70.000 Euro brutto pro Jahr.“

– Stepstone Gehaltsreport 2026 (Karriereplattform mit Daten von über 1 Million Gehältern)

Für den typischen Angestellten in einem deutschen Mittelständler ist die Entscheidung klar: Die Prokura ist der Aufstieg in die zweite Führungsebene – mit mehr Macht, mehr Gehalt, aber auch einem persönlichen Haftungsrisiko, das man nicht unterschätzen sollte. Wer den Schritt wagt, sollte vorher eine Vermögensschadenhaftpflicht abschließen und die Grenzen der eigenen Vollmacht genau kennen. Denn im Zweifel haftet nicht die Firma – sondern der Prokurist persönlich.

Weitere Quellen

mission-mittelstand.de, sp-unternehmerforum.de, jurawelt.com, gehalt.de, hays.de

Eine ausführliche Erklärung zur Definition und Aufgaben eines Prokuristen bietet der Artikel auf sachspur.de.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange ist die Prokura gültig?

Die Prokura ist zeitlich unbegrenzt gültig, kann aber jederzeit widerrufen werden. Sie endet automatisch mit dem Tod des Prokuristen oder der Auflösung des Unternehmens (Lexware).

Kann ein Prokurist gekündigt werden?

Ja. Die Prokura ist ein Widerruf möglich, ohne dass ein wichtiger Grund vorliegen muss. Das Arbeitsverhältnis bleibt davon unberührt – der Mitarbeiter verliert lediglich die Vollmacht.

Ist die Prokura übertragbar?

Nein. Die Prokura ist an die Person gebunden und kann nicht an Dritte weitergegeben werden. Der Prokurist kann seine Vollmacht nicht durch einen Stellvertreter ausüben lassen (Erfolgsfirmen).

Was ist der Unterschied zwischen Einzelprokura und Gesamtprokura?

Bei der Einzelprokura ist der Prokurist allein vertretungsberechtigt. Bei der Gesamtprokura müssen zwei Prokuristen gemeinsam handeln (sogenannte Gesamtvertretung). Die Filialprokura gilt nur für eine bestimmte Niederlassung.

Muss die Prokura im Handelsregister eingetragen werden?

Ja. Die Erteilung und der Widerruf der Prokura sind zur Eintragung in das Handelsregister anzumelden. Die Eintragung hat jedoch nur deklaratorische Wirkung – die Prokura entsteht bereits mit der Erklärung durch den Inhaber (Lexware).

Darf ein Prokurist ein Bankkonto eröffnen?

Ja, das gehört zu den laufenden Geschäften eines Unternehmens. Der Prokurist kann Konten eröffnen, Überweisungen tätigen und Kreditverträge abschließen, sofern diese im Rahmen des gewöhnlichen Geschäftsbetriebs liegen.

Welche Versicherung braucht ein Prokurist?

Empfohlen wird eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (auch Managerhaftpflicht), die bei Pflichtverletzungen die Kosten für Rechtsverteidigung und Schadensersatz übernimmt. Viele Unternehmen zahlen diese Versicherung für ihre Prokuristen.